Organisation d’un baptême gourmand
- sept
- 10
- Publié par aurelie
- Actualités de l'agence, Décoration, Evénements particuliers
Fadiès’event a organisé un baptême à domicile. Le thème : Balade gourmande dans les eaux turquoises d’un lagon
Le détail et les photos du travail réalisé par l’agence :
Conception :
- Rédaction du cahier des charges complet de l’événement
- Conseils de faisabilité technique, logistique et économique du projet
- Établissement du budget prévisionnel conforme au budget du client avec répartition par poste de dépense
Organisation :
- Recherche et propositions des prestataires nécessaires (traiteur, matériel de décoration, pâtissier, candy bar…)
- Chiffrage et contrôle des propositions des prestataires
- Suivi du planning
Décoration :
Deux petits garçons âgés de 4 et 1 ans ont été baptisés en même temps, une décoration axée sur les nourrissons n’aurait donc pas convenue. C’est pourquoi l’agence a proposé le thème des gourmandises qui a été décliné sur du blanc (rappel du baptême) et du bleu (pour le côté petits garçons). Nous avons ensuite défini le concept de décoration :
- Tables : marque-place, rond de serviette, bonbonnière, bougies, confettis bonbons
- Tente : gobelets lagon et turquoise, moulins, pailles vintage, lampions, ballons…
- Salle : guirlandes, décoration murale, bougies…
Après validation, l’agence a effectué l’achat des éléments de décoration et de la confection manuelle.
Les invités ont ainsi été conviés à une balade gourmande sur les eaux turquoise d’un lagon.
Mise en place :
- Coordination de l’installation de la tente pour le candy bar
- Installation des tables
- Mise en place des éléments de décoration (tables et murs)
Jour J :
- Coordination des prestataires et vérification des prestations négociées
- Prise en charge des détails de dernière minute
- Coordination du déroulement du repas
- Présence sur place le samedi jusqu’au dessert
Découvrez la galerie photos de cet événement.
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