Organisation d’un baptême gourmand

Fadiès’event a organisé un baptême à domicile. Le thème : Balade gourmande dans les eaux turquoises d’un lagon

 

Le détail et les photos du travail réalisé par l’agence :

 

Conception :

  • Rédaction du cahier des charges complet de l’événement
  • Conseils de faisabilité technique, logistique et économique du projet
  • Établissement du budget prévisionnel conforme au budget du client avec répartition par poste de dépense

 

Organisation :

  • Recherche et propositions des prestataires nécessaires (traiteur, matériel de décoration, pâtissier, candy bar…)
  • Chiffrage et contrôle des propositions des prestataires
  • Suivi du planning

 

Décoration :

Deux petits garçons âgés de 4 et 1 ans ont été baptisés en même temps, une décoration axée sur les nourrissons n’aurait donc pas convenue. C’est pourquoi l’agence a proposé le thème des gourmandises qui a été décliné sur du blanc (rappel du baptême) et du bleu (pour le côté petits garçons). Nous avons ensuite défini le concept de décoration :

 

  • Tables : marque-place, rond de serviette, bonbonnière, bougies, confettis bonbons
  • Tente : gobelets lagon et turquoise, moulins, pailles vintage, lampions, ballons…
  • Salle : guirlandes, décoration murale, bougies…

 

Après validation, l’agence a effectué l’achat des éléments de décoration et de la confection manuelle.

Les invités ont ainsi été conviés à une balade gourmande sur les eaux turquoise d’un lagon.

 

Mise en place :

  • Coordination de l’installation de la tente pour le candy bar
  • Installation des tables
  • Mise en place des éléments de décoration (tables et murs)

 

Jour J :

  • Coordination des prestataires et vérification des prestations négociées
  • Prise en charge des détails de dernière minute
  • Coordination du déroulement du repas
  • Présence sur place le samedi jusqu’au dessert

 

Découvrez la galerie photos de cet événement.

 

Vous aussi vous souhaitez que Fadiès’event organise un baptême, votre anniversaire, mariage, départ en retraite ou enterrement de vie de célibataire ? Contactez-nous, nous viendrons vous rencontrer.

 

 

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